Office Manager / Teamassistenz (M/W/D)

Wenn Gäste unser Büro betreten, bist du als Office Manager das erste Gesicht, das sie sehen. Wenn das Telefon klingelt, bist du die erste Stimme, die sie hören. Du suchst keinen verstaubten 08/15-Rezeptionsjob, bei dem du nur die Zeit absitzt, sondern willst die Fäden in einem kreativen Team zusammenhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.

 

Wer wir sind

Wir von der bee GmbH – BRAND EXPERIENCE EXHIBITION machen Marken erlebbar. Wir entwickeln weltweit individuelle Markenräume, Showrooms und Events – vom Familienbetrieb bis zum internationalen Weltkonzern. Unser Büro in Rodgau ist die Einsatzzentrale, in der Designer, Projektleiter und Schreiner Hand in Hand arbeiten. Und genau hier kommst du ins Spiel.

 

Deine Rolle: Die gute Seele, der Fels in der Brandung!

Am Empfang und in der Telefonzentrale läuft als Office Manager alles über deinen Tisch. Gleichzeitig bist du als Teamassistenz abteilungsübergreifend das organisatorische Rückgrat unseres Teams:

  • Das Gesicht der Agentur: Du betreust den Empfangsbereich mit Herz und Professionalität, begrüßt Kunden, Partner sowie Dienstleister und sorgst dafür, dass sich jeder sofort willkommen fühlt.
  • Die Kommunikationsdrehscheibe: Du leitest die Telefonzentrale, filterst Anfragen und sorgst dafür, dass wichtige Infos genau dort landen, wo sie gebraucht werden.
  • Das Organisations-Talent: Du unterstützt das Team abteilungsübergreifend bei typischen administrativen Aufgaben (Post, Recherche, vorbereitende Dokumente etc.)

 

Warum du zu uns passt

Du bist kein klassischer „Dienst nach Vorschrift“-Typ, sondern hast echte Macher-Qualitäten:

  • Dein Mindset: Du bist von Natur aus ein Organisationstalent, denkst mit und siehst Arbeit, bevor man sie dir zurufen muss.
  • Deine Art: Du bist herzlich, kommunikativ und behältst deine positive Ausstrahlung auch dann, wenn das Telefon mal glüht
  • Deine Flexibilität: Abteilungsübergreifend anzupacken macht dir Spaß – du liebst die Abwechslung zwischen Routineaufgaben am Empfang und neuen Projekten im Teamsupport.
  • Dein Auftreten: Du hast ein sicheres, gepflegtes Auftreten und kommunizierst mühelos auf Augenhöhe – ob mit dem Handwerker oder dem Konzernchef.

 

Dein Werkzeugkoffer

  • Erfahrung: Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich Empfang, Hotellerie, Assistenz oder Office Management mit.
  • Digitales Fundament: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) – du hast keine Angst vor digitalen Tools.
  • Sprachgefühl: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes, sicheres Englisch für unsere internationalen Kunden und Anrufer

 

Was dich bei uns erwartet

Wir sind ein Team, das wirklich zusammenarbeitet – ohne steife Etikette, dafür mit viel Humor und Herzlichkeit:

  • Echtes Miteinander: Wir sind alle per Du, arbeiten auf Augenhöhe und unterstützen uns gegenseitig. Jede Rolle bei uns zählt.
  • Lunch-Kultur: Wir essen jeden Mittag gemeinsam – und zwar richtig gut. Unsere Köchin sorgt täglich für frisch zubereitete Mahlzeiten.
  • Sicherheit & Benefit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine betriebliche Altersvorsorge sowie diverse Teamevents.
  • Dein Arbeitsplatz: Ein modernes, helles Büro in Rodgau-Dudenhofen mit top Anbindung (S-Bahn 5 Min Fußweg / A3 in 8 Min erreichbar).

Verschaffen Sie sich gerne einen ersten Eindruck über unser Team, Projekte und Kunden.

 

Lust, unser Team zu verstärken?

Dann schick uns deine Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) z.H. Frau Ast an: info@be-exhibition.com
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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